PERCHE’ QUESTO AVVISO

Grazie per dedicare qualche minuto alla consultazione di questa sezione del nostro sito Web. La tua privacy è molto importante per Ivrea Sistemi srl e per tutelarla al meglio, ti forniamo queste note in cui troverai indicazioni sul tipo di informazioni raccolte online e sulle varie possibilità che hai di intervenire nella raccolta e nell’utilizzo di tali informazioni nel sito.

IVREA SISTEMI S.R.L., società specializzata nella progettazione Hardware e Software e nel commercio di apparecchiature elettriche, con sede in Ivrea (TO) Corso Vercelli 332/L, in qualità di Titolare del Trattamento (in seguito “Titolare”) La informa ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR 2016/679 che i suoi dati saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con le modalità e per le finalità seguenti.

 

  1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali comuni identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, Codice fiscale, P.IVA, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione dell’instaurazione del rapporto commerciale o successivamente.

 

  1. Finalità del trattamento

 2.1 Finalità contrattuali

 

I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento in relazione ad obblighi contrattuali inerenti il rapporto commerciale.

Più in particolare, i trattamenti potranno essere finalizzati all’emissione preventivi, ricezione ordini, emissione di conferme d’ordine, gestione delle spedizioni/consegne, fatturazione e tutte le attività connesse.

 

2.2 Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE

In secondo luogo, i dati personali saranno altresì trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla legge da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per finalità civilistiche, contabili e fiscali.

Tenuto conto delle finalità del trattamento sopra indicate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento avrà, come conseguenza, l’impossibilità di proseguire il rapporto commerciale.

 

  1. Modalità di trattamento

 Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

 

  1. Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per almeno 10 anni dalla cessazione del rapporto commerciale, salvo vostra diversa comunicazione a riguardo.

 

  1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

Il “titolare” del trattamento è: IVREA SISTEMI S.R.L – Corso Vercelli 332/L, 10015 Ivrea (TO)

CF e P.IVA 04625330016

Tel. (+39) 0125 616441 – Fax (+39) 0125 616540

PEC: ivreasistemi@pec.it

 

  1. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità di trattamento

Il Titolare potrà comunicare i dati personali a terzi a cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prescrizioni di legge (a titolo esemplificativo e non esaustivo: persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, in materia di sistemi di gestione).

Inoltre i dati personali identificativi potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge o per adempiere correttamente a prestazioni comunque previste dal regolamento.

Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie aggiornato alla data di predisposizione della presente informativa:

  1. STUDIO COMMERCIALISTA
  2. TRASPORTATORI (solo i dati identificativi per le consegne)
  3. PARTNER INFORMATICO
  4. FORNITORE DEL GESTIONALE AZIENDALE
  5. CONSULENTE SISTEMI DI GESTIONE
  6. ADDETTI INTERNI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO (FUNZIONE AMMINISTRAZIONE, FUNZIONE COMMERCIALE, DIREZIONE)

Nessuno dei dati personali sarà oggetto di diffusione.

 

  1. Trasferimento dati all’esterno dell’UE

Non è previsto alcun trasferimento di dati all’esterno della UE.

 

  1. Esercizio dei diritti

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa l’interessato che potrà qualsiasi momento, esercitare i diritti:

  1. di accesso ai dati personali;
  2. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  3. all’opposizione al trattamento;
  4. alla portabilità dei dati;
  5. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  6. di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo ivreasistemi@pec.it

 

  1. Cookies

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, nè vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.